1、安装调试后试用
安装密集架后，开机测试密集架的运作是否正常，密集架整体在移动过程中产生声音是否过大。
2、检查密集架排列位置是否合理
档案密集架在使用的之前先要考虑密集架的摆放位置。要选择空间比较大的地方。侧面开门位不能紧挨墙壁。要有适当的空间位置。
3、档案密集架整体检查
整体检查密集架的侧壁，同时开机运作应再看一下物品放上架子上后密集架是否运作良好，各接触面是否整齐。
4、档案密集架整体移动
移动密集架，检查是否顺畅，移动过程是否倾斜摇晃，如出现这些问题，及时调整。
5、密集架制动
在密集架使用完毕后，要关掉密集架，使密封条遮住，防此灰尘进入档案资料。