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档案室管理需要哪些防范措施

来源: 佛山档案室搬迁 作者: 佛山档案室搬迁 发布时间: 2023-08-16 10:19:59 浏览次数: 697

档案室管理需要哪些防范措施?档案室管理“十防”要求如下:

一、档案室须要防火

1. 库区严禁抽烟,严禁堆放易燃易爆物品。

2. 库区配置专用消防设备,安置报警装置。

3. 库房管理人员需掌握消防知识,会使用消防器材,熟悉消防应急处置方案,发现异常情况及时报警。

4. 定期对库房内的电器,线路,消防设施进行检查,保持消防通道畅通。

二、档案室须要防潮

1. 适时采取措施,管理人员应注意对恒湿一体机运行情况观察、调控,保证库房湿度。

2. 加强对湿度的监控,湿度需保持在在45%--60%之间,日变化幅度不超过±5%。

三、档案室须要防高温低温

1. 定时做好温,湿度记录。

2. 温度保持在14℃--24℃,日变化幅度不超过±2℃。

3. 适时采取措施,管理人员应注意对空调运行情况观察、调控,保证库房温度。

四、档案室须要防水

1. 随时检查库房窗户,防止雨水渗漏。

2. 档案库房有走水管道,暖气管道的,需按时检查管道情况,杜绝漏水时间的发生。

3. 有漏水隐患的窗边,管道边设置漏水检测线,有异常情况会及时电话语音报警。

五、档案室须要防盗

1. 配置防盗门,窗。

2. 档案库房内配置监控探头和声光报警器,有异常情况及时报警。

3. 档案库房的档案箱,柜钥匙由专人妥善保管。

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档案室防火防尘

六、档案室须要防光

1. 不得随意打开库房门窗,以防光的直射,减少紫外线的照射,根据需要加装遮光窗帘。

2. 档案库房最好选用背光的北面房间。

3. 档案库房应选用紫外线低的人工照明光源

七、档案室须要防尘

1. 定时做好库房内外清洁工作,保持库房内档案柜和地面的清洁,

2. 对入库档案应采取防尘措施后方可进入档案库。

八、档案室须要防污染

1.档案馆的绿化设计,应有防尘、净化空气、降温、防噪音等措施。

2.空气中有害气体含量超过规定标准的地区,其通风系统应采取净化措施。

3.锅炉房、除尘室、熏蒸室、试验室以及洗印暗室等用房的位置应合理安排,并结合需要设置通风装置。

九、档案室须要防鼠

1. 配置除鼠设备,定期更换防鼠药物。

2. 定期更换箱子内防虫,霉药物,防止档案出现虫蛀。

3. 加强库房门窗管理,定期检查清理库房,阻止老鼠入库。

十、档案室须要防霉

1.使用合适防霉剂,并注意按防霉剂的有效期定期更换 。

2.必须保持库房的清洁,灰尘是霉菌传播的重要媒介,库房保持清洁也是减少霉菌滋生的重要方面。严禁把有害气体、物品带进库内。